Google Nâng Cấp Gmail với Nút AI "Add To Calendar" - Thêm Vào Lịch


Sắp xếp lịch trình từ email từng là một công việc thủ công, dễ nhầm lẫn và tốn thời gian. Giờ đây, Google đã đơn giản hóa mọi thứ với nút “Add to Calendar” - Thêm vào Lịch trong Gmail, giúp bạn tạo sự kiện chỉ bằng một vài cú nhấp chuột.

Không còn sao chép, không còn sai sót – tất cả đều liền mạch trong hệ sinh thái Google. Cùng khám phá cách tính năng này có thể thay đổi cách bạn quản lý thời gian mỗi ngày.

1. Giới Thiệu Tính Năng “Add To Calendar” Của Google

Tính năng “Add to Calendar” trong Gmail được phát triển dựa trên trí tuệ nhân tạo Gemini. Tính năng này giúp người dùng dễ dàng thêm sự kiện vào Google Calendar trực tiếp từ email, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu thao tác thủ công.

Cải tiến này đặc biệt hữu ích cho các chuyên gia làm việc trong môi trường doanh nghiệp, giáo dục và khách hàng cá nhân sử dụng hệ sinh thái Google. Hiện tại, nó đang được triển khai cho:

(1) Người dùng Google Workspace Business & Enterprise (bao gồm các gói khởi đầu, tiêu chuẩn và cộng).
(2) Người dùng Gemini Education, Gemini Education Premium.
(3) Người dùng có Google One AI Premium.

Tính năng “Add to Calendar” trong giao diện Gmail

(Nguồn ảnh: Google)

2. Bạn Có Thể Làm Gì Với Nút ''Add To Calendar”?

Tính năng "Add to Calendar" trong Gmail giúp người dùng nhanh chóng tạo sự kiện Google Calendar dựa trên nội dung email mà họ nhận được. Khi Gemini AI phát hiện thông tin liên quan đến ngày, giờ trong một email, nó sẽ hiển thị nút "Add to Calendar" ngay bên trong giao diện Gmail.

Khi nhấp vào nút này, bảng điều khiển bên của Gmail sẽ mở ra để người dùng xác nhận sự kiện trước khi thêm vào lịch của mình. Người dùng cũng có thể chỉnh sửa thông tin sự kiện nếu cần, đảm bảo độ chính xác trước khi lưu.

Một số điểm cần lưu ý về tính năng này:

(1) Chỉ áp dụng cho Gmail trên web và ngôn ngữ tiếng Anh.
(2) Không tự động thêm khách mời vào sự kiện.
(3) Không áp dụng với các sự kiện đã được trích xuất trước đó, chẳng hạn như email xác nhận đặt vé máy bay hoặc nhà hàng.

3. Lợi Ích Của Tính Năng ''Add To Calendar”

Tính năng ''Add to Calendar” đem lại cho người dùng các lợi ích:

(1) Tiết kiệm thời gian và giảm thao tác thủ công: Trước đây, người dùng phải sao chép thủ công thông tin từ email và dán vào ứng dụng lịch. Với tính năng mới này, quá trình được tự động hóa, giúp tiết kiệm thời gian và giảm nguy cơ sai sót khi nhập liệu.
(2) Khả năng xác nhận và chỉnh sửa linh hoạt: Sau khi Gemini AI đề xuất sự kiện, bạn có thể xem lại chi tiết, chỉnh sửa nếu cần thiết và sau đó thêm vào lịch. Điều này giúp đảm bảo độ chính xác cao hơn, đặc biệt khi có nhiều sự kiện khác nhau trong cùng một email.
(3) Không ảnh hưởng đến các sự kiện đã trích xuất trước đó: Tính năng này giúp tránh tình trạng thêm trùng lặp sự kiện không cần thiết vì nó không áp dụng cho các email có sự kiện đã trích xuất trước đó.

4. Lời Kết

Cách chúng ta tổ chức công việc phản ánh cách chúng ta kiểm soát thời gian và cuộc sống. Những cải tiến nhỏ như ''Add to Calendar” không chỉ giúp tối ưu hóa thao tác, mà còn đặt nền móng cho một tư duy làm việc linh hoạt, nơi công nghệ trở thành trợ thủ chứ không phải gánh nặng.

Dù vẫn còn một số hạn chế, tính năng này đặc biệt hữu ích cho những ai thường xuyên làm việc với email và cần sắp xếp lịch họp, sự kiện quan trọng. Đây có thể chỉ là khởi đầu cho một loạt cải tiến mới, giúp trải nghiệm làm việc trở nên thông minh và liền mạch hơn.

Khi nhịp sống ngày càng nhanh, khả năng tận dụng công cụ thông minh để giảm tải công việc hành chính sẽ là lợi thế lớn. Cuối cùng, điều quan trọng không nằm ở việc có bao nhiêu tính năng hỗ trợ, mà là cách chúng ta chủ động khai thác chúng để làm chủ lịch trình của chính mình.

Viết bởi

Đội ngũ Skills Bridge

Skills Bridge là nơi cung cấp cho bạn (1) tin tức mới nhất, (2) kiến thức nền tảng và (3) cách ứng dụng AI để nâng cao hiệu suất công việc. Bạn cũng có thể tìm hiểu và tham khảo các khóa học chuyên sâu về AI do Skills Bridge thiết kế lộ trình tại đây.

Đào tạo kỹ năng làm việc văn phòng và kinh doanh 

cho khách hàng cá nhân và doanh nghiệp.

Liên hệ

© 2023 - Bản quyền của Công ty cổ phần Skills Bridge

Skills Bridge cung cấp các chương trình đào tạo giúp cả khách hàng cá nhân và doanh nghiệp nâng cao kỹ năng chuyên môn, kỹ năng lãnh đạo và xây dựng doanh nghiệp thành công.

© 2024 - Bản quyền của Công ty cổ phần Skills Bridge

Skills Bridge cung cấp các chương trình đào tạo giúp cả khách hàng cá nhân và doanh nghiệp nâng cao kỹ năng chuyên môn, kỹ năng lãnh đạo và xây dựng doanh nghiệp thành công.

© 2024 - Bản quyền của Công ty cổ phần Skills Bridge