Xuất sắc không chỉ đòi hỏi phải hoàn thành các nhiệm vụ được giao một cách chính xác, đúng thời gian và đầy đủ, mà còn phải hoàn thành nhanh hơn và tốt hơn mong đợi của sếp. Sếp bạn đang đánh giá bạn bằng hiệu quả công việc bạn đạt được. Tuy nhiên, hoàn thành công việc đầy đủ và không quá dư thừa, không làm ảnh hưởng đến những đồng nghiệp khác.

Ví dụ: nếu sếp của bạn yêu cầu bạn thu thập thông tin về ngành, bạn không nên chỉ gửi dữ liệu thô. Bạn có thể tiến thêm một bước, phân loại và phân tích mối quan hệ của các chỉ số với nhau, cũng như liệu có bất kỳ giải pháp hoặc tùy chọn tiềm năng nào để giải quyết hay không. Nếu có thể, hãy tập đánh giá xem chúng ảnh hưởng đến dự án như thế nào để cải thiện và làm cho nó hiệu quả hơn. Hoàn thành nhiệm vụ chỉ là bước đầu tiên. Nếu bạn muốn thăng tiến trong sự nghiệp của mình, bạn phải vượt trội hơn so với các đồng nghiệp của mình.

Để tăng năng suất và hiệu quả, bạn nên tự động hóa công việc của mình bằng cách tối ưu hóa quy trình làm việc và triển khai các công thức và công nghệ mới. Hiện nay, những công nghệ như AI, Big Data đang là những công nghệ áp dụng nhiều trong doanh nghiệp lớn.Đừng lo lắng nếu bạn là một startup, và khoản tiền của bạn còn đang nhỏ, hãy tận dụng những công cụ miễn phí như Excel, Google Sheet. Điều này đặc biệt hữu ích cho các nhiệm vụ lặp đi lặp lại.

Ví dụ, thay vì mất một giờ để hoàn thành một bảng tính, giờ đây bạn có thể làm điều đó trong mười phút bằng cách nghiên cứu và áp dụng.

(1) Tính KPI cho bản thân

(2) Đánh giá hiệu quả công việc tuần qua thông qua số liệu đã có

(3) Tự giao việc và sắp xếp công việc bằng thứ tự ưu tiên.

Thời gian còn lại, bạn có thể làm những dự án khác hoặc nhận những dự án mới. Mục tiêu là tạo ra các quy trình hiệu quả đến mức chúng có thể được thực hiện mà không cần bạn. Đây là cách bạn thể hiện với người quản lý của mình rằng bạn đã sẵn sàng cho những thử thách mới và khiến họ muốn thăng chức cho bạn lên vị trí cao hơn.

Có một câu tục ngữ rất hay: "Nếu một cái cây bị ngã trong rừng và không có ai ở đó để nghe thấy nó, vậy liệu nó có phát ra âm thanh không?". Không quan trọng là bạn có bao nhiêu kỹ năng xuất sắc, bạn biết cách tự động hóa để tìm ra cách tăng năng suất làm việc hoặc đào tạo nhóm tuyệt vời, nếu như không ai biết về nó, bạn thất bại, công cuộc phát triển sự nghiệp của bạn đang ở mức báo động.

Hãy luôn liên lạc với sếp của bạn hàng tuần, trực tiếp hoặc qua email, để cập nhật cho họ về tiến độ và kết quả công việc của bạn, đề xuất thêm những ý tưởng mới, giải quyết nó và xây dựng nó chi tiết. Đây là cơ hội để bạn chứng minh cho người quản lý thấy bạn làm việc hiệu quả và tốt như thế nào, bạn sử dụng sáng kiến, kỹ năng phân tích và sự sáng tạo của mình như thế nào để thúc đẩy công việc của mình.

Giao tiếp, mở rộng mối quan hệ với đồng nghiệp cũng rất cần thiết. Nâng cao trí tuệ cảm xúc (EQ) là một phần để thăng tiến trong sự nghiệp. Nếu bạn nhận thấy một đồng nghiệp đang quá tải, bạn có thể đề nghị hỗ trợ họ, tất nhiên, hãy chọn phần nhỏ, phù hợp. Dù là công việc gì, hãy nhiệt tình hoàn thành nó một cách tốt nhất có thể, thay vì trì hoãn cho đến khi bạn có thời gian rảnh và đảm bảo rằng điều này không khiến bạn bị ảnh hưởng. Vì vậy, khi một dự án mới phát sinh, những người khác sẽ sẵn lòng giới thiệu bạn tham gia. Những điều này sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt và có thể tăng cơ hội làm việc, phát triển bản thân và thăng tiến trong tương lai.

Ví dụ, thay vì mất một giờ để hoàn thành một bảng tính, giờ đây bạn có thể làm điều đó trong mười phút bằng cách nghiên cứu và áp dụng.

(1) Tính KPI cho bản thân

(2) Đánh giá hiệu quả công việc tuần qua thông qua số liệu đã có

(3) Tự giao việc và sắp xếp công việc bằng thứ tự ưu tiên.