Có thể nói CV là điểm chạm đầu tiên của bạn với nhà tuyển dụng. Song không phải ai cũng giỏi viết CV, và càng ít người có thời gian để tùy chỉnh từng bản theo từng vị trí ứng tuyển. Đây chính là lúc ChatGPT trở thành một công cụ hữu ích, giúp bạn xây dựng, tối ưu hóa và điều chỉnh CV nhanh chóng. Nếu bạn biết cách tận dụng đúng, công cụ này có thể giúp bạn tiết kiệm hàng giờ đồng hồ mà vẫn có một bản CV chỉn chu, chuyên nghiệp.

Tuy nhiên, để thực sự biến ChatGPT thành "cánh tay phải" trong quá trình tạo CV, bạn cần nhiều hơn là chỉ một câu lệnh đơn giản. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tận dụng ChatGPT để viết CV một cách chuyên nghiệp, đồng thời tránh những sai lầm phổ biến.

Trước khi viết CV hay đi phỏng vấn, điều đầu tiên bạn nên làm là tìm hiểu kỹ về công ty mà mình muốn ứng tuyển. Không chỉ vì tò mò hay để có thông tin để nói trong buổi phỏng vấn, mà vì điều này giúp bạn đánh giá xem môi trường làm việc, văn hoá doanh nghiệp, cũng như định hướng phát triển có thực sự phù hợp với mình hay không. Nhiều bạn vì không tìm hiểu kỹ nên sau khi trúng tuyển mới nhận ra "không hợp", rồi nhanh chóng nghỉ việc – điều này vừa mất thời gian cho bạn, vừa ảnh hưởng tới hồ sơ cá nhân sau này. Trong khi đó, với nhà tuyển dụng, văn hoá phù hợp cũng là yếu tố quan trọng. Theo khảo sát của Cubiks, có đến 84% nhà tuyển dụng đánh giá văn hoá phù hợp quan trọng hơn cả chi phí hay thời gian tuyển dụng.

Để có cái nhìn toàn diện, bạn nên thu thập thông tin về công ty theo 3 nhóm chính:

(1) Thông tin cơ bản như tên công ty, lĩnh vực kinh doanh, địa chỉ công ty, số lượng nhân viên và 3 đối thủ lớn. Phần này có thể tìm thấy trên LinkedIn chính thức của công ty, mục “About”. 

(2) Thông tin chi tiết như ban lãnh đạo, kết quả kinh doanh, sứ mệnh, tầm nhìn, giá trị cốt lõi, sản phẩm chủ lực và vị thế thị trường. Đây là phần cần đầu tư đọc kỹ để hiểu công ty đang ở đâu và hướng tới điều gì.  

(3) Thông tin cập nhật gần đây như các bài viết trên mạng xã hội trong 1-2 tháng gần nhất hoặc tin tức nổi bật liên quan đến công ty. Những kênh như LinkedIn, Facebook, Tiktok, và cả Google News là nguồn dữ liệu rất hữu ích.

Nếu việc tổng hợp dữ liệu này có vẻ mất thời gian, bạn hoàn toàn có thể nhờ AI hỗ trợ. Gemini, công cụ AI của Google là lựa chọn tối ưu hơn ChatGPT cho phần này vì khả năng thu thập dữ liệu từ website tốt hơn. Dưới đây là các bước để bạn nắm bắt thông tin công ty ứng tuyển cùng Gemini và ChatGPT:

(1) Bước 1: Hãy tìm kiếm công ty bạn đang ứng tuyển trên Google. Sau đó copy link của các kênh chính thức của công ty vào Gemini. Ví dụ như Website, Wikipedia, Facebook, Linkedin, Tiktok và Youtube. Bạn không nhất thiết phải copy tất cả link này, nhưng nếu có thể mình nên copy hết để khi cần có thể vào khung chat xem lại.

(2) Bước 2: Bạn sẽ viết câu prompt yêu cầu Gemini đọc lần lượt các link trên và cơ cấu thông tin theo 3 nhóm nêu ở trên là thông tin cơ bản, thông tin chi tiết, và thông tin gần đây như thế này. Sau đó, điền vào vị trí và tên công ty mà mình muốn ứng tuyển.

Đây là kết quả trả về khi dùng câu prompt trên cho Gemini và ChatGPT-4o mới nhất. Có thể thấy câu trả lời của Gemini cụ thể hơn.

Nhìn chung, thông tin trả về không phải là một bài phân tích doanh nghiệp quá chuyên sâu. Nhưng ít nhất, bạn đã có cái nhìn tổng quan về công ty, hiểu được họ kinh doanh gì, có những đối thủ nào, tầm nhìn của họ là gì.

Dù có sự trợ giúp của AI, riêng phần tin tức và mạng xã hội, bạn vẫn nên dành vài phút để xem trực tiếp. Những gì doanh nghiệp đăng tải gần đây có thể tiết lộ rất nhiều về hoạt động, văn hoá và định hướng tương lai. Chỉ với 10-15 phút để nghiên cứu và đọc lướt thông tin, bạn sẽ có được lượng thông tin giá trị, không chỉ giúp bạn điều chỉnh CV phù hợp hơn mà còn giúp bạn tự tin và chủ động hơn trong buổi phỏng vấn. Nếu cảm thấy thực sự phù hợp với công ty, đây cũng là lúc bạn nên lưu lại tất cả thông tin vào một khung chat cố định, để sử dụng cho các bước tiếp theo cùng ChatGPT.

Khi đã có thông tin tổng quan về công ty, bước tiếp theo là tìm hiểu thật kỹ vị trí mà bạn cần ứng tuyển. Mục tiêu của bước này là xác định rõ các từ khóa quan trọng liên quan đến kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm. Những từ khóa này không chỉ giúp bạn điều chỉnh nội dung CV phù hợp, mà còn là kim chỉ nam cho phần trình bày trong buổi phỏng vấn.

Ví dụ: Hoàng hiện đang là Senior Digital Marketing Executive và muốn ứng tuyển vào vị trí Digital & E-Commerce Manager tại Highlands Coffee. Để tăng cơ hội thuyết phục nhà tuyển dụng, Hoàng cần thể hiện hai điều: (1) Hoàng có khả năng làm Quản Lý, và (2) Hoàng rất am hiểu chuyên môn về Digital Marketing và E-Commerce. Hay còn gọi là Tiếp thị Kỹ thuật số và Thương mại điện tử. Vấn đề là, làm sao để truyền tải hai điều này một cách rõ ràng và nổi bật trong CV?

Hãy để ChatGPT hỗ trợ bạn. Bạn có thể dùng một câu lệnh yêu cầu AI liệt kê 10 thuật ngữ liên quan đến kỹ năng mềm và 10 thuật ngữ chuyên ngành liên quan đến vị trí ứng tuyển. Sau đó xếp dưới dạng bảng theo tần suất xuất hiện của các từ khoá.

Từ câu lệnh trên, ChatGPT sẽ trả về cho bạn kết quả cụ thể nhưng khá khó nhớ. Bạn có thể bổ sung câu prompt tiếp theo: “Nhóm các từ khóa trên theo các hạng mục nhỏ hơn.”

Kết quả cho thấy vị trí Quản lý này yêu cầu các nhóm kỹ năng mềm và kỹ năng chuyên môn như thế nào. Về kỹ năng mềm, nhà tuyển dụng đang tìm kiếm những ứng viên có khả năng giao tiếp rất tốt, tiếp đó là kỹ năng lãnh đạo, quản lý thời gian, giải quyết vấn đề và tư duy chiến lược. Về chuyên môn, vị trí yêu cầu ứng viên nắm vững các kênh Digital Marketing, có khả năng phân tích và làm báo cáo để ra quyết định.

Việc sử dụng đúng từ khóa trong CV không chỉ giúp bạn thể hiện sự hiểu biết về vị trí công việc, mà còn giúp CV dễ dàng vượt qua hệ thống lọc hồ sơ tự động (ATS). Và quan trọng hơn, khi bạn hiểu rõ nhà tuyển dụng đang tìm gì, bạn sẽ biết cách kể lại câu chuyện nghề nghiệp của mình theo hướng phù hợp – từ đó tạo ấn tượng mạnh ngay cả trước khi gặp mặt.

Sau khi đã có trong tay những thông tin cần thiết về công ty và vị trí ứng tuyển, giờ là lúc bạn tận dụng sức mạnh của ChatGPT để tối ưu hóa CV . Tối ưu CV không chỉ là sửa vài dòng chữ hay thêm vài từ khóa. Mục tiêu của bạn là làm nổi bật những điểm phù hợp nhất giữa kinh nghiệm cá nhân và yêu cầu từ phía nhà tuyển dụng. Với sự hỗ trợ từ ChatGPT, quá trình này sẽ trở nên dễ dàng, nhanh chóng và đặc biệt hiệu quả.

Đầu tiên, bạn cần nhập toàn bộ nội dung CV hiện tại vào ChatGPT. Sau đó, hãy cung cấp thông tin về vị trí bạn đang ứng tuyển, bao gồm cả mô tả công việc chi tiết (Job Description). Ví dụ, bạn có thể dùng câu lệnh như sau:

“Đây là CV của tôi. Tôi đang ứng tuyển vị trí Digital & E-Commerce Manager tại Highlands Coffee. Dưới đây là mô tả công việc. Bạn hãy giúp tôi điều chỉnh CV để phù hợp hơn với vị trí này, làm nổi bật các kỹ năng và thành tích liên quan.”

Một mẹo nhỏ là bạn có thể yêu cầu ChatGPT tối ưu từng phần trong CV thay vì toàn bộ cùng lúc. Ví dụ:

(1) Với phần Tóm tắt hồ sơ, bạn có thể yêu cầu ChatGPT viết lại đoạn giới thiệu ngắn gọn, súc tích nhưng thể hiện rõ thế mạnh chuyên môn và định hướng nghề nghiệp phù hợp với vị trí. 

(2) Với phần Kinh nghiệm làm việc, bạn có thể đề nghị ChatGPT viết lại theo dạng bullet point, tập trung vào các thành tựu cụ thể, có số liệu minh chứng rõ ràng như doanh thu tăng bao nhiêu %, lượt tiếp cận tăng bao nhiêu lần.

Cách viết này sẽ giúp bạn gây ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng, đặc biệt là những người đánh giá cao tư duy kết quả (result-oriented mindset).

Tiếp theo, đến phần kỹ năng, bạn có thể đề nghị ChatGPT chia kỹ năng của bạn thành hai nhóm: kỹ năng chuyên môn (technical skills) và kỹ năng mềm (soft skills). Điều này giúp nhà tuyển dụng dễ hình dung bạn có những gì và bạn phù hợp với vai trò này ở mức độ nào.

Khi đã có bản CV hoàn chỉnh, bạn có thể dùng thêm một câu lệnh kiểm tra như: “Bạn hãy phân tích xem CV này đã bao gồm đủ các từ khóa quan trọng trong mô tả công việc chưa? Có điểm nào cần bổ sung hoặc điều chỉnh không?” ChatGPT sẽ liệt kê những từ khóa đã có, những từ bạn nên thêm vào và gợi ý các điểm còn thiếu sót. Đây là bước rất quan trọng để đảm bảo CV của bạn vượt qua được vòng lọc tự động ATS.

Cuối cùng, đừng quên kiểm tra lại phần hành văn của ChatGPT. Nếu thấy nội dung quá dài dòng hoặc mang tính “marketing” quá mức, bạn chỉ cần yêu cầu viết lại ngắn gọn hơn, dễ hiểu hơn và chuyên nghiệp hơn. ChatGPT sẽ điều chỉnh theo đúng yêu cầu của bạn.

(1) Sao chép nguyên văn nội dung AI tạo ra: ChatGPT có thể tạo ra một bản CV khá ấn tượng nhưng việc sao chép nguyên văn mà không chỉnh sửa sẽ khiến CV thiếu tính cá nhân. Nhà tuyển dụng có thể nhận ra điều này, đặc biệt nếu nội dung quá chung chung. Hãy luôn tùy chỉnh lại theo phong cách và kinh nghiệm riêng của bạn.

(2) Dùng ngôn ngữ quá chung chung: Nếu bạn chỉ yêu cầu “Viết lại CV cho tôi”, ChatGPT có thể tạo ra nội dung không đủ sắc nét. Hãy luôn cung cấp thông tin chi tiết về thành tích, số liệu và các điểm mạnh cụ thể để có được một bản CV thực sự ấn tượng.

(3) Không kiểm tra tính chính xác: AI có thể đưa ra các thông tin không chính xác hoặc phóng đại thành tích. Trước khi sử dụng, hãy đảm bảo mọi số liệu, chức danh và thành tựu trong CV đều phản ánh đúng thực tế.

Một bản CV ấn tượng không chỉ là bản liệt kê kỹ năng – nó là câu chuyện sự nghiệp được kể một cách chiến lược. Và để kể câu chuyện đó hay, bạn cần kết hợp giữa dữ liệu khách quan và màu sắc cá nhân. ChatGPT có thể giúp bạn khởi đầu, gợi ý cấu trúc, làm rõ ý - nhưng việc lựa chọn thông tin, cách thể hiện đầy “chất” riêng - vẫn cần bạn tự tay nhào nặn.

Tối ưu hóa CV không chỉ để "vượt qua vòng lọc", mà còn là bài tập để bạn hiểu mình rõ hơn, từ đó chuẩn bị tốt hơn cho buổi phỏng vấn và cả những chặng đường nghề nghiệp tiếp theo. Hãy xem ChatGPT là một người bạn đồng hành đáng tin cậy – hỗ trợ bạn tăng tốc, nhưng không thay thế bạn trong hành trình định vị bản thân. Khi được dùng đúng cách, ChatGPT không chỉ giúp bạn viết một bản CV tốt – mà còn giúp bạn nhìn rõ hơn con người chuyên nghiệp mà bạn đang xây dựng từng ngày.